《丝路青春》总务工作纪实
总务处在整个演出过程中担任物资采购、医疗保障、车辆保障、剧务保障等后勤保障工作，在整个演出前期准备及演出中和演出后期间发挥总务精神，积极表现，合理安排，保障有力。
一、物资采购方面：刘德菊经理带领汪杰颖老师，在时间紧，任务重的情况下，兢兢业业，不敢有丝毫放松，严格按照使用要求采购。本次演出首演是赶在十一之后，在十一之前就需要把所有的样品买回来，拿去给导演组审核，确认没问题之后，才能进入下一批的采购。上千件的小商品需要逐一确认，面料的颜色、款式、链接、尺寸、数量、规格，每一种面料所对应的缝纫线、码边线，花边等都不同，都需要一一核对，只要任何一件材料买错了，就会导致这件样衣无法顺利完成，耽误了样衣的出版时间，更没办法出大货了，每一个小细节的出错都有可能会耽误演出。汪杰颖同志利用十一假期时间去市场做调查，再去和网上比较质量和价格，逐一的克服困难，通过和各部门之间的商量讨论，解决了几百套的服装定制面料，以及不同样式不同材料的服装所需要的辅料、制作道具的相关小配件，几乎每一个小商品，都在网上和老师们进行沟通确认,顺利完成了526件道具、服装、首饰的各项后勤采购保障工作。
二、医疗保障方面：医务室在接到排练、演出医疗保障任务后，感到无比光荣，能为演职人员服务 ，随队去盛京大剧院，又走进庄严的人民大会堂，感到无比自豪。“健康所系，生命相托”始终是行医的准则和指导思想，所以无论在哪里开展工作，都以它为中心，不能有半点马虎和掉以轻心。因为去盛京大剧院时，已是秋冬交界时节，沈阳的天气寒冷，所以感冒发烧的同学较多，在药品不充足的情况下，不论是白天还是黑夜，没有药品就马上到附近的药店把药买回来，及时给学生用上。沈阳演出时有一次，舞蹈学生夜间发烧，当老师电话找到肖秀琴医生时，她马上起身为学生打针服药，回到宾馆时已是天快亮了。
随队来到北京，和演员一起走进了庄严的人民大会堂，因为连续彩排，有时到深夜，医务室肖医生和演员一起奋战在大会堂，随叫随到，毫无怨言。有一次，深夜了在大会堂彩排，持续到零晨二点半，有一位歌唱演员因肠炎肚子疼，当找到肖医生的时候，她刚从大会堂回来到宾馆躺下，得到消息后，马上起身来到学生住处，为她送药，直到她好转为止，才回到宾馆休息，刚休息一会儿，又起床出发，来到大会堂开始又一天的工作。每次到吃午饭、晚饭的时候，也是学生来看病的时候，这个发烧了，那个嗓子疼，还有脚扭伤的，肖医生必须放下手中的饭，先给她们处置完再吃饭，这时饭菜已经凉了。当看到她们从病态经过治疗好转，带着笑容返回到舞台上时，心中有满满的成就感；当给她们减轻病痛后，她们对我说了声“谢谢医生”时，身心疲惫感即刻烟消云散。
能到盛京大剧院、人民大会堂现场观看本次演出，是多少人翘首以盼的愿望，也是一次视听盛宴，但是因为医务人员的工作性质决定，只能在后台待命、服务，不能离开半步，所以到了盛京，又来到了人民大会堂自始至终都没能坐在台下好好欣赏该剧的全部，虽然有点儿遗憾，但是能为这些可爱的演员们服务、坚守岗位也是值得的。
通过本次医疗保障服务工作，让医务人员更加热爱学院，也更加热爱本职工作，更能体会到学院“三个一切”办学理念的真正内涵，尤其是“一切为了学生”是医务人员坚定的信念。为期短暂的服务时间，从省城到京城让他们也学到了很多东西，比如领导的智慧、专家的敬业、老师的勤奋、学生的刻苦……一点点、一幕幕感人至深，也会将把这些闪光的点点滴滴带到今后的工作中，不忘初心，继续为大艺的学子们更好的服务。
三、车辆保障：自演出开始排练以来，总务处管理科科长薄夫密带领车队司机积极投身于保障工作中，在开发区排练、大剧院教学成果现场教学活动、首场演出、省老教授协会参观活动、剧目科研研讨会以及教学质量体系评估研讨会等活动中，车辆保障合计712台次。其中大客车343台次，货车17台次，小车352台次。
在沈阳盛京大剧院演出前的排练及演出时车辆保障121台次。其中大客车44台次，货车21台次，小车56台次。尤其是在刘永福副院长的带领下16台大客800余人在沈阳演出结束后连夜返回，按照高速路的规定凌晨2点以前必须下高速，在保证安全的基础上加快速度，按时顺利返回大连。
在北京人民大会堂演出车辆保障总计262台次。一是800余人的排练及接送站车辆保障，合计76台次。其中大客60台次，货车16台次。二是导演组以及进京领导的接送站车辆保障，合计小车25台次。三是在京期间的车辆保障，合计打滴滴快车161台次，主要用于接待嘉宾以及研讨会专家用车。发放24日人民大会堂东门来宾车辆通行证22个，对外友协50个，西门车辆通行证2个，25日研讨会人民大会堂东门车辆通行证12个。严格按照董事长的指示，做到车、人、证相统一，保证了通行证不外流，安全顺利完成了任务。
作为车辆保障工作，既要保证车辆安全，又要展示大艺形象。司机的言谈举止从另一个侧面反映大艺人的精神风貌，因此我们能有幸参与到演出的全过程，并服务好各级领导的用车保障。在保障导演组用车期间克服时间紧、任务重，甚至经常半夜、凌晨才能回家休息，都能毫无怨言、尽职尽责，努力完成任务。能为演出的顺利圆满成功演出尽一份微薄之力，由衷的感到自豪。
四、剧务保障工作：剧务保障工作主要由总务处张峻祥处长和孙富强老师负责，接到任务时，距离开发区首演仅有20多天，当务之急是舞台制作，为了顺利完成任务，与导演组多次联系，与舞美设计人员紧密配合，从图纸审核到材料选择再到制作厂家敲定，各个环节，没有出现一丝一毫问题，开始制作后又多次到厂家实地监督制作进度，把好质量关，提前完成了舞台制作任务。
由于剧院实地彩排的时间很短，为了能够更好地适应实际场地，根据导演组要求，要在老校区体育馆安装图纸1:1的规划舞台，不能有丝毫差别，为了完成此项工作，两个人蹲在地上四个多小时，用彩色胶带按照舞台实际尺寸，制作出一个平面舞台，如此高的效率得到了导演组的一致好评，导演组现场验收时提出了排练场地照明不够，希望增加照明，第二天就要彩排，为了保证彩排顺利进行，克服脚疼、腿麻的困难，爬上6米高脚手架，连夜增加照明，达到了排练要求，对排练期间提出的供水、供暖要求，及时响应，迅速解决，高效率、高标准的完成了排练保障任务。
大连和沈阳演出期间，需要现场舞台搭建，这项工作需要与灯光、音响、LED各个工种相互协调，紧密配合，稍有疏忽就会耽误时间，影响进度，多次与其它工种协商，现场调度，没有出现因工种配合问题出现的窝工现象，为了多争取排练时间，舞台搭建通常都是夜间进行，张峻祥处长和孙富强老师，带领安装工人，昼夜奋战，不忍浪费一分一秒时间，因为深知早完成一分钟，就会为排练多争取一分钟，为演出的圆满成功进行多一份保障，因此两地演出期间工作到下半夜两三点是家常便饭，第二天还需要早起随演员一起到排练现场保障排练，演出结束后，我们来不及分享演出成功的喜悦，因为我们的任务还没有完成，需要连夜将所有的演出物资撤出剧场，当我们的工作完成时，东方也漏出了鱼肚白。
北京演出期间，主要负责服装、道具、乐器的运输及剧务保障工作，根据大会堂时间要求，与运输公司紧密联系，合理安排，按期将物资运抵人民大会堂，带领50名学生志愿者提前到达北京，由于都是深夜工作，白天还需现场保障，基本上是昼夜连轴转，因此随着工作的开展，学生们的脸上也由刚到北京的兴奋转变为一脸深深的疲倦，但是孩子们没有一个叫苦叫累，当看到孩子们累的在舞台上睡倒一片时，我们也被这种大艺学子的大艺精神深深感动。
通过本次演出的剧务保障工作，感触颇深，我们就像舞台背后的LED工作灯一样，在闪闪发光却不被人关注，我们是幕后的演员，在前台看不到我们，观众也不知道我们的存在，但我们深知我们工作的重要性，是我们用一个个神奇的箱子打造出一个华丽的舞台，当演出圆满成功时，当演职人员向我们竖起大拇指时，当听到观众们经久不息的掌声时，我们知道我们所做的一起都是值得的。