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《和平颂》排演后勤保障组工作纪实

来源: 添加时间: 2016-08-16

全力以赴保障演好《和平颂》

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和平颂》历时一年打造,总务处参加筹备会议,领取任务。开始着手参与舞台制作舞美设计,研究考察商家进行洽谈,制定施工方案,施工材料。前去制作厂家跟进进度,验收质量。根据要求考察购买道具,部分道具购买材料,自己设计制作,根据要求多次修改。市场对比根据演出效果要求,张峻祥处长、王贤修处长,刘德菊科长,王杰颖多次考察市场,货比三家研究购买现成道具,根据要求回来安排制作修改。服装饰品方面考察市场,跟商家洽谈,根据演出要求及货品质量约谈演出负责人员及设计人员仔细研究对比进行采购,回来整理改进。完成购买付款,货品清点制作改进,到最后发放到负责人手里。孙富强同志负责货品接收,安排制作并排练演出过程中跟进对损坏部分及时维修,保证不影响正常使用。白佳同志负责服装饰品的管理,及现场与服装老师协调负责服装饰品的保障。

对排练场地安排和制作中,由总务处张峻祥、孙富强负责。根据要求选定和排场地,购买材料后现场测量,制作出模拟场地。交通运输由总务处张峻祥、薄夫密负责安排,做到了及时有用,合理安排车辆并进行现场调度,保证用车及时和安全。

一、大连开发区大剧院

23日连夜组织工人及学生志愿者进大剧院完成舞台运输和初步安装,舞台安装完成后贴壁纸,挂幕布,贴地贴和台阶反光条,为演出效果挂白沙幕等现场舞美工作,完成现场协调以及舞台整改。组织协调灯光音响进场安装调试,背景LED屏幕进场安装及调试,连续工作至凌晨1点多。24日现场灯光音响背景屏幕安装调试及舞美布置完成。25至28日演出人员进场现场试音调光,总务处完成现场协调和舞台维护,道具修理。29,30日正式演出,整个演出过程中面对时间,紧任务重,为很好的完成演出准备及整个演出的顺利进行,总务处加班加点抢进度,抓时间,很好的完成各项工作任务。29日晚,大连艺术学院原创大型音画舞蹈交响史诗《和平颂》在大连开发区大剧院隆重上演,经久不息的掌声,是对一所大学所担当的社会责任的最高褒奖。从原创清唱剧《汤若望》到《樱之魂》再到《和平颂》,大连艺术学院不仅把精彩浓缩到舞台,也在不断向社会各界展示自己“追求卓越、敢为人先、勇于担当”的大学精神特质。整场演出,在观众的如雷掌声中结束,在社会各界的高度关注中将开始新的舞台。

30晚十点演出结束,为避免冲突与大剧院协调进行舞美拆卸撤出大剧院。总务处张峻祥、孙富强同志在现场已经连续多日日夜奋战,仍继续坚持,以紧张精神饱满的状态继续工作。组织带领工作人员,拆卸舞台并装车运回学校。组织协调现场灯光音响和LED的拆卸撤场工作。到3点完成现场收尾工作,舞台道具等安全撤出大剧院,至此整个演出完美落幕。整个演出取得了良好的效果,获得较好的反响,现场的热烈,让我们感到无比的自豪与欣慰。

整个过程中积极发扬总务处不怕累不怕苦坚韧不拔的精神,始终坚持到最后。各负其责,齐上手,共努力,积极努力协调,为演出顺利进行做好一切后勤保障工作,积极担当,发挥出自己的良好作用。

二、辽宁沈阳盛京大剧院

9月5日《和平颂》演出筹备会议,在此之前《和平颂》演出取得的良好效果,即将走出大连,面向全省面向全国展示风采。老校区准备排练场地,由张峻祥、孙富强现场制作模拟场地,带领电工师傅将场地内照明问题进行维修。16日17日18日《和平颂》老校区合排。19日舞台舞美总务处张峻祥、孙富强等人开始装车进军沈阳,下午1点舞美及学生志愿者新校区乘校车出发,下午到达沈阳,开始前期准备工作。下午6点左右舞台运输到达沈阳盛京大剧院,与剧院现场协调后台舞美入口候场连夜准备进场,等到后半夜开始舞台进场组装,连夜进场安装,至凌晨舞台进本组装完毕,连续工作一夜没有休息至20日开始舞美布置。张俊祥和孙富强现场协调组织灯光音响以及LED屏幕的现场组装及安排。对舞台现场布置,贴波音软片反光条,挂幕布。现场跟进舞台布置。21日服装道具到达沈阳,紧接开始服装道具的卸车检查维修发放给负责人。下午开始排练及演出的布展。下午6点30开始正常演出,21点演出完美结束。开始组织舞美服装道具的现场清理,撤出剧院连续工作至凌晨1点完成最后收尾工作。22日早5点舞美工作人员最后乘大巴出发中午赶回新校区。整个沈阳演出过程,为做好演出顺利进行及准备工作和舞台准备,工人及志愿者两拨倒班,张俊祥、孙富强现场日夜跟进,19日起连续工作3天3夜没有正常休息,克服疲劳状态,身体疲劳保证神志清醒,努力保证工作零失误。为节约时间,工作人员分批轮流吃饭,保证工作正常进行。嫉妒疲劳的情况下,利用中间很少的时间现场就地坐下眯一会恢复体力。

22日赶回学校,为了不影响北京的演出排练的下午排练,22日中午到达新校区后,张峻祥、孙富强没有休息直接驱车赶往老校区,开始现场的排练场地准备制作至下午5点完成。在身体极度疲劳的情况下总务处工作人员为了演出的顺利进行,坚持工作加班加点,赶时间追进度,顾全大局,没有叫苦叫累,没有任何懈怠,按照要求及时很好的完成各项工作。

三、北京人民大会堂

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9月26日下午总务处组织安排服装道具的装车,孙富强现场协调,完成清点封车,运往北京。总务处薄夫密陪同梁院长已提前到达北京,安排好住处和行车交通路线。27日早7点舞美工作人员及学生志愿者由总务处代表张峻祥、孙富强带队乘动车提前出发赶往北京开始前期准备工作。到达后安排好住宿,抓紧吃晚饭,然后前往大会堂进行工作人员的安全信息登记。等待服装道具的到达,跟进舞台现场的安装布置。在道具到达后积极协调,在晚上开始进行卸车,由于现场要求,不能进场,当时天气又下雨,所有设备只能抬放到入口走廊处,防止被雨淋湿。演职人员到达北京,29日开始排练,总务处现场保障,应各项要求做现场调整等各项协调工作。29日正常排练,完成演出前各项布置。由中国人民对外友好协会倾力支持,由中友国际艺术交流院、大连金普新区管委会、大连艺术学院联合举办的大型音画舞蹈交响史诗《和平颂》29日晚在人民大会堂正式演出6000余名观众齐聚人民大会堂现场观看演出。整个北京演出过程中总务处继续发扬坚韧不拔的精神,连续加班加点,为保证工作日夜连续工作,由于各项要求格外严格,所以产生大量相关工作,面对任务临时积极应对,灵活变通,保证各项工作的顺利进行,将各项工作往前赶,保质保量的完成。

29日下了一天的雨,现场观众人头涌动冒雨排队,现场特别震撼。演出现场更是热烈,现场观众暴起阵阵热烈掌声。整场演出得到了社会各界一致好评,全国多家媒体争相报道,取得了良好的反响。29日人民大会堂演出结束后,总务处连夜组织服装道具的装车及舞台撤场。30日上午乘动车回大连。

北京人民大会堂完美演出取得了良好效果,《和平颂》契合中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年系列活动,契合习近平总书记提出的“一带一路”倡议和当今世界和平与发展的主题,“大连艺术学院做了一件大事、一件好事,此次在人民大会堂独立演出,创造了学院的历史。

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