教学仪器设备管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范和加强教学仪器设备管理，提高教学仪器设备使用效益，保障和促进教学、科研各项事业发展，参照《高等学校教学仪器设备管理办法》（教育部教高字[2000]9号）、《高等学校财务制度》（财政部财教字[2012]488号）、《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教育部教财字[2012]6号）等相关规定，结合我院实际，特制定本办法。
第二条 本管理办法所指教学仪器设备是：用于教学和办公的仪器设备（不包括家具类、生活类设施设备）。
凡产权属于学院的教学仪器设备，不论经费来源和进入渠道，都属于本办法管理范围。
第三条 学院成立教学仪器设备管理委员会，统管学院教学仪器设备使用管理、采购计划论证与审批、设备管理队伍建设工作。
第二章 管理体制及职责
第四条 本着“统一领导、归口管理、分级负责、管用结合”的原则，建立学院和二级学院（部、处、室）两级管理体制。在主管院长领导下，设备处统管学院教学仪器设备管理工作；各单位一名领导分管本单位教学仪器设备管理工作，设专职（或兼职）设备管理员具体负责本单位教学仪器设备日常管理工作。
第五条 设备处主要职责：
1、贯彻执行上级有关教学仪器设备管理工作的政策和规定，制定学院教学仪器设备管理使用的规章制度并监督执行。
2、负责教学仪器设备帐目管理，负责全院教学仪器设备总量、结构、分布进行统计和动态管理。
3、督促检查工作室、实训室、计算机室等教学场所教学仪器设备的安全、消防、卫生及日常管理，定期检查与抽查相结合。
4、负责教学仪器设备内部调剂借用、报损报废的办理与报批，处理违规使用、损坏、丢失仪器设备的定损与赔偿工作。
5、参与教学仪器设备新建项目的方案论证和验收工作，优化教学仪器设备资源配置，提高使用效益。
6、负责设备管理人员调动时，清查核对教学仪器设备并组织交接。
第六条 总务处主要职责：
1、负责教学仪器设备采购、维修与耗材供应，落实教学仪器采购计划。
2、根据教学仪器设备采购计划，组织市场调查，拟定招标文件，并组织招投标工作。
3、同设备处一起做好教学仪器设备的安装调试及验收工作，负责编制设备号并组织粘贴。
4、负责教学仪器设备出入库手续办理，及时回收报损报废教学仪器设备并处理。
5、负责学院总资产帐目管理，做好相关数据上报工作。
第七条 二级学院（部、处、室）分管领导主要职责：
1、加强本单位教学仪器设备管理工作的领导，合理配备管理人员，认真落实教学仪器设备管理制度。
2、组织制定本单位教学仪器设备的配置及更新方案，审核本单位教学仪器设备调剂、报损、报废工作。
3、整合本单位教学仪器设备资源，督促检查教学仪器设备使用管理和帐目管理，提高使用率、完好率。
第八条 二级学院（部、处、室）设备管理员主要职责：
1、严格执行教学仪器设备管理各项规定，负责本单位教学仪器设备日常管理及工作室、实训室消防、安全工作。
2、严格危险品、化学药品管理，设专柜存放、专人保管，并做好使用记录和安全记录，严防事故发生。
3、负责本单位教学仪器设备账目管理，做到帐目清晰、账物相符、标签完整，做好教学仪器设备的信息统计工作。
4、负责本单位设备调剂借用、维修、报损报废手续的办理，参与新增教学仪器设备验收工作，组织教学仪器设备的日常维护保养，设备发生故障、损坏及时报修，提高设备完好率。
5、负责本单位教学仪器设备资料收集整理与保管，包括：设备项目规划方案、审批报告，设备合格证、保修卡、说明书、使用手册、出入库单据等。
6、随时检查本单位教学仪器设备使用管理情况并做好记录，发现问题及时上报。
第九条 加强设备管理员队伍建设，定期组织业务培训、研讨与学习，建设一支业务熟练、管理能力强、爱岗敬业的设备管理员队伍。
第三章 计价标准
第十条 教学仪器设备计价标准：
1、购入的教学仪器设备(含附件)按照实际支付的价格验收入账。
2、对原有教学仪器设备进行技术改造，扩充新功能，验收合格后按照改造过程中实际发生的费用，增记其原值。
3、接受捐赠的仪器设备，按照同类仪器设备的市场价格或者有关凭证验收入账（接受捐赠时发生的相关费用计入设备价值）。
4、计算机等教学、办公仪器设备，如增加零配件或扩充功能的，应作为仪器设备增值记账；如更新零配件，则办理“以旧换新”手续，交回原件，不增加设备原值。
5、仪器设备维修、保养所支付的费用，不增加仪器设备原值。
第四章 购置与验收
第十一条 各单位在编制年度预算前，根据教学和工作需要制定教学仪器设备年度购置、更新计划（附可行性论证报告），设备处会同教务处、总务处、财务处审核同意后、报院领导审批、董事长批准，列入年度经费预算，总务处负责采购。
第十二条 采购的教学仪器设备，由总务处、设备处依据合同和设备清单共同组织验收，核对设备品牌、型号、数量、附件及资料等，并对设备的主要技术指标进行测试，验收合格后填写验收报告单，总务处负责办理出入库手续。
第十三条 按项目建设的教学场所的配套设备、大型设备、特种设备，验收时必须有专业技术人员参加，验收合格填写验收报告单外，还要撰写项目验收报告双方签字后由设备处备案。
第十四条 新购或接受捐赠的教学仪器设备投入使用后，财务处、总务处、设备处登记入帐，总务处负责编制设备号并粘贴。
第五章 使用与管理
第十五条 采用专业资产（设备）管理系统软件，建立教学仪器设备档案，实现网络化、规范化、科学化管理。
第十六条 严格遵守教学仪器设备的操作规程及使用方法，落实管理制度，仪器设备安放场所整洁有序，严禁随意拆改教学仪器设备。
第十七条 教学仪器设备发生故障或损坏，使用单位填写《大连艺术学院教学仪器设备维修申请表》报修，设备处组织鉴定后，总务处安排维修。
第十八条 单价在40万元或单价不足40万元但整套设备在40万元以上的教学仪器设备，技术要求高、操作复杂的教学仪器设备，使用人员必须经过技术培训，考核合格后方可操作使用，并做好使用记录。
第十九条 在保证安全的前提下，努力提高教学仪器设备的使用率，充分发挥教学仪器设备在教学、科研、人才培养和社会服务中的作用。
第二十条 在教学仪器设备使用管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私用及擅自外借、出租、丢弃等行为。
第二十一条 教学仪器设备对外服务使用应收取机时费，所收费用由学院财务处统一管理。
第二十二条 设备处对教学仪器设备使用情况进行定期清查盘点和不定期抽查，发现问题及时查明原因，提出处理（解决）意见，报学院领导审批；各单位分管领导要督促设备管理员经常检查设备的使用与管理情况，发现问题及时上报，认真做好教学仪器设备管理工作。
第六章 借用、调剂、移交管理
第二十三条 教学仪器设备在校内各单位间借用，借用单位或借用人必须办理借用手续，经设备处审核、学院领导批准后，由设备处监督交接使用，用后如期归还并检查设备是否完好。
第二十四条 学院的教学仪器设备原则上不得借给校外单位使用，确因特殊原因外借的，由借用单位（校外）出具公函，经设备处、总务处审查、学院领导审核、报董事长批准，双方签定书面借用协议交设备处备案后，方能出借教学仪器设备。
第二十五条 教学仪器设备调剂使用应填写《教学仪器设备调剂申请表》，报学院领导批准，设备处组织交接并调整设备帐目。
第二十六条 离职、调出或外出学习培训离开本岗位半年以上的设备管理人员，离岗前由设备处和单位分管领导组织进行设备移交后，方可办理离职（或离岗）手续。
第七章 教学仪器设备的处置
第二十七条 加强教学仪器设备管理工作，严格落实规章制度和安全操作规程，实行岗位责任制，保证教学器设备的完好，切实防止损坏与丢失。任何单位和个人不得擅自转让、报废、变卖或对外借租教学仪器设备。
第二十八条 教学仪器设备因人为因素发生损坏与丢失，均属责任事故，应追究责任人和有关领导的责任，并按规定予以赔偿。
第二十九条 下列情况属于教学仪器设备丢失：
1、擅自挪作私用而无法归还的；
2、擅自出借而无法归还的；
3、因单位管理责任不清造成缺失的；
4、因未尽到安全防范责任而被盗的。
第三十条 下列情况属于教学仪器设备损坏：
1、不按技术规程操作而损坏的；
2、未经允许，擅自对教学仪器设备进行拆卸、改装而损坏的；
3、未经允许，擅自操作而损坏的；
4、人为因素造成火灾、水灾等而损坏的；
5、保管不当而损坏的。
第三十一条 教学仪器设备丢失被盗或损坏赔偿处理。
1、属下列情况应予全额赔偿：
(1)未经批准，擅自使用或挪用、拆改教学仪器设备造成损坏；
(2)未掌握教学仪器设备的工作原理、技术性能及使用方法，盲目使用仪器设备造成损坏；
(3)不遵守规章制度，不按规定要求操作造成损坏；
(4)工作不负责任，保管不当造成损坏或丢失。
2、属下列情况要双倍赔偿：
(1)不遵守制度，不听劝阻，严重违反操作规程造成设备损坏；
(2)屡教不改，明知故犯，多次因同一原因造成设备损坏；
(3)发生事故隐瞒不报、推卸责任、有意制造谎情、态度恶劣；
(4)违反管理规定，擅自将仪器设备借出造成损坏或丢失。
3、属下列情况免予赔偿：
(1)因设备已达到使用年限，在正常使用时发生故障或损坏；
(2)由于不可抗拒因素造成设备故障或损坏。
第三十二条 教学仪器设备在使用过程中发生一般性损坏，应及时上报设备处，由设备处核查鉴定后，报学院领导按第七章第三十一条进行赔偿处理。
第三十三条 发生人为损坏或丢失，应保护现场，立即报保卫处、设备处和学院领导，查清责任后，按第七章第三十一条进行赔偿处理；涉及违法犯罪的，由保卫处与公安机关依法调查处理并追究其刑事责任。
第三十四条 仪器设备损坏或丢失的赔偿费，由应赔偿人所在单位负责催交，对拖欠不交者，由设备处书面报人事处从应赔偿人工资中扣除。若无法查清责任，由所在单位负责赔偿。
第三十五条 教学仪器设备报废应遵循以下原则：
1、设备耐用期已满的；
2、确因技术落后而无使用价值的；
3、经技术鉴定，技术指标达不到标准的；
4、因长期频繁使用，达不到教学和科研要求的；
5、确因不可抗力因素造成损坏无维修价值的。
第三十六条 教学仪器设备报废流程：
1、达到报废条件的设备由使用单位填写《大连艺术学院教学仪器设备报废申请表》，报设备处办理；
2、设备处会同总务处组织有关专家审议、鉴定，提出技术鉴定报告和意见；
3、经学院领导审批，并报董事长批准后方可实施报废；
4、批准报废的教学仪器设备由使用单位移交总务处处理（计算机等有涉秘信息的设备由专业人员进行技术处理后移交），财务处、设备处、总务处注销设备账目。
第三十七条 教学仪器设备报废工作原则上每年安排一次。特殊情况需及时报废的教学仪器设备，由设备处报学院领导批准后按规定程序办理。
第八章 考核与奖惩
第三十八条 教学仪器设备使用管理工作做为年度工作总结重要内容，由设备处、总务处组织考核，每学期一次，奖优罚劣。
第三十九条 教学仪器设备使用管理工作中成绩优异、表现突出的单位和个人，在年度工作总结中予以奖励和表彰。
第四十条 因保管不当、违规使用等人为因素造成教学仪器设备损坏或丢失，按本办法第三十一条进行赔偿外，给予以下处罚：
1、人为损坏或丢失教学仪器设备价值在500元以下者年度考核为C级，不发年度奖金；
2、人为损坏或丢失教学仪器设备价值在500--2000元者，当年不得晋升高一级职务（包括专业技术职称），不能参加正常晋升工资档次；
3、人为损坏或丢失教学仪器设备价值在2000元以上者年度考核为D级，取消续聘资格，实行转岗或自动离职；
4、任职不满一年或离岗半年以上不参加年度考核测评的人员，因人为因素造成教学仪器设备损坏或丢失的，按本办法第四十条第1、2、3款进行处罚。
5、新聘用人员在试用期内，因人为因素造成教学仪器设备损坏或丢失的，则不予转正。
6、发生教学仪器设备丢失或人为损坏的单位取消年度评优评选资格，并追究分管领导责任，按本办法第四十条1、2、3款进行处罚。
第四十一条 严禁任何单位和个人利用学院的教学仪器设备干私活，一经发现按本办法第三十一条、第四十条进行赔偿和处罚。
第九章 附则
第四十二条 本办法中未涉事项参照国家、地方和学院有关法规或规定执行。
第四十三条 本办法由教学仪器设备管理委员会负责解释。
第四十四条 本办法自2015年6月1日起试行。